Kenapa penting? Sebelum mengirim email massal—baik pengumuman sekolah, newsletter, promosi produk, atau info penting—lebih aman untuk menguji deliverability email Anda. Dengan Email Tester Anda dapat mengetahui apakah email cenderung masuk inbox atau tersangkut di folder spam.
- Mengurangi risiko email masuk ke folder spam.
- Mengecek apakah pengaturan domain (SPF/DKIM/DMARC) sudah benar.
- Meningkatkan deliverability sehingga lebih banyak penerima membaca email Anda.
- Mendeteksi kata atau elemen dalam konten yang memicu filter spam.
Langkah Cepat Menggunakan Email Tester
- Daftar atau buka layanan Email Tester (contoh: Mail-Tester, GlockApps, atau layanan serupa).
- Anda akan diberikan alamat email uji. Simpan alamat itu.
- Kirim email percobaan dari sistem/SMTP yang akan Anda gunakan ke alamat uji tersebut.
- Kembali ke layanan Email Tester dan jalankan pemeriksaan (Check / Analyze).
- Terima laporan: skor, catatan SPF/DKIM/DMARC, dan saran perbaikan konten.
Checklist Teknis (SPF, DKIM, DMARC)
Ketiga hal ini sangat berpengaruh pada reputasi domain dan deliverability:
- SPF — catatan DNS yang memberitahu server penerima yang berhak mengirim email atas nama domain Anda.
- DKIM — tanda tangan kriptografis pada header email untuk memastikan isi tidak diubah.
- DMARC — kebijakan yang memberi instruksi bagaimana server penerima menangani email yang gagal SPF/DKIM.
Tips Mengoptimalkan Konten Email
- Hindari kata-kata promosi berlebihan (contohnya: "GRATIS!!!", "Klik di sini sekarang").
- Jaga rasio teks dan gambar; jangan terlalu banyak gambar tanpa teks pendukung.
- Gunakan subject line yang jelas, singkat, dan tidak clickbait.
- Tambahkan link unsubscribe jika mengirim email massal—ini wajib untuk menjaga reputasi.
Contoh Hasil dan Cara Memperbaiki
Misalnya Anda mendapat skor 7/10 dengan temuan:
- SPF: valid ✅
- DKIM: valid ✅
- DMARC: belum ada ⚠️ → tambahkan record DMARC di DNS
- Konten: kata promosi berlebihan ⚠️ → ubah teks subject dan body
Langkah perbaikan: tambahkan DMARC, bersihkan kata-kata promosi, kurangi rasio gambar, dan uji ulang.
Rekomendasi Layanan Email Tester
- Mail-Tester — mudah & cepat untuk cek dasar deliverability.
- GlockApps — analisis lebih detail sampai simulasi inbox provider besar.
- SendForensics — cocok untuk analisis mendalam pada level perusahaan.
Catatan: Jika Anda sering mengirim banyak email (mis. pengumuman sekolah atau newsletter), pertimbangkan menggunakan domain khusus untuk pengiriman dan layanan SMTP terpercaya (Gmail Workspace, SendGrid, Mailgun) untuk menjaga reputasi pengirim.
Kesimpulan
Sebelum kirim email penting ke ratusan atau ribuan orang, lakukan uji dengan Email Tester. Ini langkah sederhana yang bisa meningkatkan keterbacaan, mengurangi laporan spam, dan menjaga reputasi domain Anda.
